EDI u maloprodaji/robi široke potrošnje
O djelatnosti
Industrija robe široke potrošnje, također poznata i kao FMCG industrija, jedna je od onih s najvišom zaradom. Obuhvaća sve proizvode koji su potrebni potrošačima svakoga dana:
- hranu,
- artikle za osobnu higijenu,
- proizvode za čišćenje i deterdžente.
Izazovi u djelatnosti maloprodaja/roba široke potrošnje
Sva ta poduzeća jamče prijevoz velikih količina robe u kratkom vremenskom razdoblju. To se zapravo odnosi na kratke intervale narudžbe i kratko vrijeme za isporuku, što predstavlja veliki logistički izazov.
Skladišta je potrebno pažljivo voditi kako bi se rješavale ponovljene narudžbe na što učinkovitiji način. Potrebno je uzeti u obzir široki spektar vrsta i veličina proizvoda, pakiranja te uvjete za isporuku i skladištenje (svježa hrana, smrznuta hrana, konzervirana hrana itd.). Nadalje, svu se robu mora pratiti u svakom trenu. Zato se svi uključeni partneri oslanjaju na vlastite ERP sustave, koji su međusobno povezani putem EDI-ja (elektronička razmjena podataka).
Prednosti EDI-ja
FMCG industrija oslanja se na EDI već više od 40 godina kako bi se ispunili svi gore navedeni izazovi, s krajnjim ciljem brze i pouzdane isporuke robe svih vrsta. Prema međunarodnim ispitivanjima, automatizirani postupak nabave robe koji podržava EDI može uštedjeti do 51 euro po ciklusu narudžbe. Ta potencijalna ušteda ostvaruje se zahvaljujući sljedećem:
- automatizirani sustav naručivanja
- jednostavnije zaprimanje robe
- praćenje/bilježenje isporuka
- učinkovita provjera računa
- poboljšane zalihe
- precizna potražnja i planiranje proizvodnje
- bolji korporacijski postupci
- i mnogi drugi.
Najčešće korišteni e-dokumenti
- Narudžba (ORDERS)
- Otpremnica (DESADV)
- Račun (INVOIC)
- Primka (RECADV)
- Izvješće o zalihama (INVRPT)
- Izvješće o prodaji (SLSRPT)
- Uputa za otpremu (INSDES)
- Upute za prijevoz (IFTMIN)
- Najave za povrat (RETANN)
- Uputa za povrate (RETINS)
- Prognoza isporuke (DELFOR)
- Višestruki nalog za plaćanje (PAYMUL)
- Višestruki izvještaj o odobrenju (CREMUL)