EDI u e-upravi

Na razini EU, cilj e-uprave definiran je kao “poboljšanje javnih usluga i demokratskih procesa korištenjem informacijske i komunikacijske tehnologije (IKT), te jednostavnije definiranje i provedba javne politike.”

Uštedite novac standardiziranim postupcima

Nova tehnologija olakšava pristup javnim tijelima i učinkovitiju uporabu javnih usluga. Trenutno se to odnosi na proizvođače i dobavljače čiji računi mogu biti prihvaćeni samo u digitalnom obliku. Ovisno o državi definirani su različiti pristupi i formati podataka. U Austriji je ebInterface, u Njemačkoj Xrechnung, u Sloveniji e-Slog, a Hrvatska koristi XML UBL 2.1 prema zahtjevima EU norme.

EDI u e-upravi nudi brojne prednosti

Tvrtke koje već koriste elektroničku razmjenu podataka (EDI) putem iste konekcije prema EDITEL eXite® portalu mogu slati e-Račune prema javnoj upravi (javnim naručiteljima). Isto tako EDITEL je  povezan na centralnu platformu i usklađen s normom za e-Račun za zaprimanje na strani javnih naručitelja. Za klijente koji izvorno koriste formate računa koji nisu u UBL 2.1 formi, EDITEL vrši transformaciju i digitalno potpisuje certifikatom pošiljatelja. Osim usluge slanja e-Računa, EDITEL svojim klijentima pruža i uslugu e-Arhive.

Ovisno o broju mjesečnih faktura, manje tvrtke koje nisu iz nekog razloga kompatibilne s EDI-jem ili privremeno ne žele ulagati u integrirano rješenje, mogu dostaviti svoje račune javnoj upravi putem Web portala, ručnim prijenosom XML UBL 2.1 računa ili ručnim unosom. Rješenje je napravljeno u suradnji s partnerskom tvrtkom Panteon Group.

Prednosti:

• Kraće vrijeme slanja i obrade
  • Omogućuje klijentima da se usredotoče na svoju osnovnu djelatnost i pojednostave svoje procese zahvaljujući automatiziranoj isporuci računa putem portala eXite®.
• Smanjenje troškova rukovanja i otpreme
  • Smanjenje troškova papira, omotnica, ispisa i slanja
  • Eliminiranje poslova ispisa, kuvertiranja, adresiranja, slanja poštanskom službom
• Smanjeni prekidi u komunikaciji
  • Minimizira potencijal greške
• Pozitivan utjecaj na okoliš
  • Manje papira, smanjen transport

Standardi za elektroničke račune u Europi

• Austrija: ebInterface
• Njemačka: XRechnung, ZUGFeRD
• Švicarska: ZUGFeRCH
• Italija: FatturaPA
• Francuska: Factur-X
• Španjolska: FACTURAe
• Švedska: Svefaktura
• Portugal: SaftPT
• Mađarska: Sustav NAV
• Poljska: PEF