EDITEL Validacijski sustav

Validacija računa u Kauflandu

Kaufland Hrvatska k.d. osnovano je 12. travnja 2000. godine sa sjedištem u Zagrebu. Osnovna djelatnost društva Kaufland Hrvatska k.d. je trgovina na malo prehrambenim i neprehrambenim proizvodima na području Republike Hrvatske.

Asortiman Kauflanda se odlikuje izuzetno velikim izborom proizvoda, od prehrambenih proizvoda do robe opće namjene.

S ciljem modernizacije i optimizacije poslovanja uvedena je EDI razmjena narudžbenica i faktura.

EDI razmjena krenula je slanjem narudžbi (ORDERS) određenom broju dobavljača, a nakon testnog perioda, Kaufland je uveo i zaprimanje EDI računa, te tako postao jedan od malobrojnih trgovačkih lanaca koji su iznimno aktivni u tom segmentu.

Kvalitetu Kauflandovog poslovanja prepoznali su mnogi dobavljači, te se vrlo brzo uključili u EDI razmjenu.

Danas Kaufland u Hrvatskoj od ukupnog broja računa, preko 40 % zaprima automatiziranim procesom u EDI razmjeni.

Kako bi uvođenje dobavljača u EDI razmjene teklo još brže i olakšalo posao, kako Kauflandovom timu u EDI projektu, tako i dobavljačima, Kaufland je uveo EDITEL-ov validacijski sustav.

Sustav provjerava račune po segmentima i kalkulacijama, a glavni zadatak mu je pronalaženje odstupanja između poslane datoteke i definiranih smjernica. Izvještaj o greškama se generira automatski i šalje na definirane adrese. Na temelju izvještaja radi se analiza te daju smjernice za otklanjanje pogrešaka kako bi datoteke što prije bile spremne za produkcijsku razmjenu.

Svi ti postupci značajno pojednostavljuju i ubrzavaju procese, te smanjuju greške, troškove i štede vrijeme.

EDITEL Validacijski sustav je zajednički projekt Kauflanda, EDITEL Adrije i EDITEL Češke.