Digitalno arhiviranje
Sigurna pohrana elektroničkih dokumenata
Arhiviranje digitalnih dokumenata odnosno digitalno arhiviranje je logično rješenje za završetak automatiziranih poslovnih procesa. Digitalno arhiviranje osigurava maksimalno smanjenje količine potrebnog prostora i resursa. Također stavlja sve relevantne dokumente koji vam mogu biti potrebni i to na mjesto udaljeno samo nekoliko klikova mišem.
Rješenje za arhiviranje društva EDITEL uključuje mnoštvo funkcionalnosti, posebice vezano uz arhiviranje EDI podataka. Nadalje, sigurnosni standardi društva EDITEL jamče da ovo rješenje za digitalno arhiviranje zadovoljava kriterije revizija (pravna usklađenost u skladu s Direktivom EU-a 2010/45/EU, što potvrđuje i revizorska tvrtka EY), što ga čini savršenim odabirom za pohranu osjetljivih podataka za koje je ključan integritet podataka (npr. računi, dokumenti, ugovori itd.). EDITEL-ovo rješenje za digitalno arhiviranje dostupno je kao usluga kojom se upravlja izvana (Cloud usluga) ili interno (lokalno rješenje).
Prednosti
- Dostupno kao rješenje kojim se upravlja izvana ili interno
- Maksimalni sigurnosni standardi
- Arhiviranje svih formata podataka (posebno EDI formata)
- Sukladnost s Direktivom EU-a 2010/45/EU
- Integritet podataka
- Integrirano sučelje za EDI platformu eXite®
- Online pristup
- Prikaz i preuzimanje izvornih dokumenata
- Ispis kopija dokumenata
- Integrirani pristup za porezne revizore
- Fleksibilno razdoblje pohrane (sukladno potrebi klijenata i zakonskim propisima)
Pravni propisi za arhiviranje elektroničkih računa
Sukladnost s pravnim propisima za arhiviranje elektroničkih računa potrebno je osigurati tijekom cijelog razdoblja pohrane, a to uključuje sljedeće osnovne zahtjeve:
- Autentičnost izvora elektroničkog računa (osiguranje identiteta pružatelja usluga ili izdavatelja računa)
- Integritet njegova sadržaja (traženi sadržaj nije mijenjan)
- Čitljivost (sadržaj mora biti jasan i razumljiv ljudima)
Kontaktirajte lokalni ured društva EDITEL kako biste saznali više o pravnim propisima u vašoj zemlji.
