e-Račun
Šaljite elektroničke račune i štedite novac!
Elektroničko izdavanje računa, poznato i pod nazivom e-Račun, unapređuje cijeli sustav fakturiranja, kako kratkoročno, tako i dugoročno. Međunarodna ispitivanja su pokazala da se može uštedjeti do 51 € pri svakom postupku od narudžbe do plaćanja.
Prednosti elektroničkog računa
- Značajna ušteda (do 51 € za svaki postupak od narudžbe do plaćanja)
- Slanje bez-papirnog elektroničkog računa
- Detaljna obrada računa
- Povećana kvaliteta podataka
- Učinkovito arhiviranje
- Održivo rješenje
EDITEL rješenja za e-Račune
Za pouzdano i kvalitetno rješenje, ključni su integritet podataka i sukladnost sa svim propisima i zakonima. Rješenja društva EDITEL zadovoljavaju sve pravne zahtjeve (potvrdila revizija društva EY), i to od izdavanja računa do arhiviranja.
Prednosti rješenja e-Računi koje nudi EDITEL
- Standardizirano rješenje za sve poslovne partnere (izdavatelje i/ili primatelje računa)
- Sigurna isporuka računa koja se može pratiti putem platforme eXite®
- Prilagođeni formati računa (EDI, PDF, XML itd.)
- Arhiviranje koje zadovoljava kriterije revizija (autentičnost, integritet)
- Potpuna automatiziranost
- Opcionalno: elektronički potpis, vremenski žig
Idealno e-Račun rješenje za Vaše poslovanje!
-
EDI e-Račun
Klasično rješenje EDI e-Račun koje nudi EDITEL omogućuje klijentima da automatiziraju sve faze postupka izdavanja računa. Nudimo sveobuhvatne usluge za učinkovitu obradu elektroničkih računa, od izrade elektroničkih računa u odgovarajućem EDI formatu do sigurnog prijenosa putem platforme eXite® i Panteon.net® te arhiviranja koje je u skladu s pravnim propisima. Klijenti mogu pratiti status isporuke računa u bilo kojem trenutku, te također mogu usporediti podatke na računu s informacijama iz narudžbe i informacijama o isporuci.
-
EDI e-Račun za mala i srednja poduzeća
Internetska EDI rješenja tradeIT ili Panteon.biz® napravljena su kako bi zadovoljila potrebe malih i srednjih poduzeća. Korisnici se oslanjaju na ovaj online portal kako bi upravljali svojim elektroničkim računima, slali ih klijentima u odgovarajućem EDI formatu te arhivirali dokumente. Za tu opciju nije potrebno uvođenje softvera i odmah je spremna za korištenje.
-
PDF e-Račun
EDITEL rješenje sjajan je odabir za društva koja izdaju velike količine računa mnoštvu malih klijenata. Svi podaci s računa (EDIFACT, CSV, I-DOC itd.) eksportiraju se iz ERP sustava društva i koriste se za izradu prilagođenih PDF računa. Osim toga, postoji mogućnost potpisivanja tih računa (PKI) te dodavanja opcije arhiviranja koja je u skladu s kriterijima revizija. PDF računi se dostavljaju primatelju računa putem e-maila (uključujući potvrdu) ili se umjesto toga mogu preuzeti s portala uporabom sigurne poveznice.
Dostupne su i druge funkcionalnosti, kao što je vremenski žig, upravljanje podsjetnicima te mnoštvo izvješća koji su osmišljeni kako bi omogućili siguran postupak izdavanja računa.
-
e-Račun za međunarodna poduzeća
Zakonski zahtjevi razlikuju se od zemlje do zemlje. Ispunjavanje tih zahtjeva može predstavljati izazov za korporacije s međunarodnim poslovanjem. Lokalne (posebno zakonske) zahtjeve često je teško provesti u IT sustavima s centralnim upravljanjem. EDITEL ima iskustvo u izdavanju računa u svim zemljama. Zahvaljujući našem namjenskom međunarodnom centru za e-Račune, uzimamo u obzir lokalne i tržišne uvjete, pri čemu nema potrebe za prilagodbom sustava naših klijenata.
-
Digitalno arhiviranje
Koje god rješenje za e-Račune da odaberete, EDITEL nudi i rješenja za arhiviranje koja su u skladu sa zakonom i kriterijima revizija za sve podatke s računa, čime se osigurava zakonski propisan integritet dokumenta te autentičnost tijekom cijelog razdoblja pohrane. Djelatnici društva EDITEL rado će vam objasniti opcije koje su najbolje za vas.
-
Zakonski zahtjevi za elektroničke račune
Elektronički računi moraju zadovoljiti četiri zahtjeva za pravo na porezni odbitak:
- Autentičnost podrijetla elektroničkog računa
- Integritet sadržaja
- Čitljivost (ljudi moraju biti u stanju pročitati sadržaj)
- Pristanak na primanje elektroničkih računa od subjekta koji prima usluge
Ukoliko su vam potrebne dodatne informacije o lokalnim zakonskim propisima, kontaktirajte nas telefonom ili elektroničkom poštom. Rado ćemo odgovoriti na sva pitanja.
