Uvođenje EDI-ja: prvi koraci
Smjernice za uvođenje EDI-ja
1. Analizirajte svoje poslovne procese
- Koje korporativne postupke želite podržati korištenjem EDI-ja? (npr. postupke naručivanja, postupke dostave, postupke fakturiranja itd.)
- Koliko poslovnih dokumenata planirate prosječno razmijeniti sa svojim poslovnim partnerima?
- Imate li postojeći ERP sustav s dostupnim podatkovnim sučeljima?
Preporučujemo potpis “Okvirnog EDI ugovora” između poslovnih partnera.
2. Pronađite odgovarajuće EDI rješenje za svoje potrebe
Rješenje ovisi o veličini vaše tvrtke, tehničkoj infrastrukturi i količini dokumenata koje je potrebno razmijenjiti.
- Online EDI portal – male i srednje tvrtke s manjom količinom dokumenata obično koriste ovaj portal za brzo uvođenje EDI-ja i pritom im troškovi ostaju mali.
- EDI komunikacije i EDI integracije odličan su izbor za velike tvrtke ili one s većom količinom dokumenata.
EDITEL tim će vam rado pomoći u pronalasku najboljeg EDI rješenja za vašu tvrtku tijekom neobvezujućeg savjetovanja.
3. Prijavite se kao korisnik eXite® mreže za poslovnu integraciju
Više od 20.000 tvrtki diljem svijeta koristi EDI platformu eXite®, što znači da su gotovo sve tvrtke koje koriste elektroničku razmjenu podataka (EDI) spojene na platformu.
Idi na eXite® registraciju
4. Sinkronizirajte podatke o artiklu s poslovnim partnerima
Preporučujemo sinkroniziranje podataka o artiklima (brojeve artikla/GTIN-ove, partnerske identifikacije brojeve/GLN-ove) s vašim poslovnim partnerima na samom početku vašeg EDI projekta. Ključno je da oba partnera koriste isti skup podataka (brojevi artikla, opisi artikla itd).
5. Pregledajte svoje poruke i započnite fazu testiranja
Nakon dogovora o EDI suradnji sa vašim poslovnim partnerom, na početku je potrebno dogovoriti i fazu testiranja, kako bi vaše poruke bile ispravne i točne. Prije nego počnete razmjenjivati elektroničke podatke s poslovnim partnerima, preporučujemo da prve poruke pošaljete putem e-maila, kako bi se pregledala sintaktička točnost vaših EDI poruka. Nakon što mi provjerimo i odobrimo vaše poruke, testiranje sa vašim partnerima može započeti.
6. Započnite razmjenu podataka
Kada faza testiranja uspješno završi, bit ćete spremni za početak elektroničkih komunikacijskih postupaka uživo sa svojim poslovnim partnerima.
