WEB rješenje za e-Račune – eb-MONITOR®
Što je eb-MONITOR®?
eb-MONITOR® je online (WEB) aplikacija koja je namijenjena svim poslovnim partnerima koji razmjenjuju elektroničke dokumente putem poslovnih mreža nezavisno od stope implementacije EDI procesa i njegove kompleksnosti. Rješenje je vrlo važno trgovačkim lancima i ostalim tvrtkama koje imaju svoju mrežu dobavljača. Omogućava im efikasno i učinkovito praćenje svih ključnih aktivnosti koje se izvode u procesu izdavanja i prihvaćanja dotičnog dokumenta. Rješenje nije ograničeno samo na jednu zemlju i podržava korištenje u višejezičnom okruženju, odnosno može se koristiti u globalnom internacionalnom okruženju.
Zbog toga eb-MONITOR® ima razvijene mnoge funkcionalnosti, neke od bitnijih su:
- cjeloviti nadzor nad distribucijom elektroničkih dokumenata preko cijelog procesa razmjene (od izvora do ponora),
- automatsko praćenje preuzimanja podataka, kreiranje e-dokumenta (račun za FINU) i slanje partneru, • praćenje događaja i grešaka, vođenje dnevnika izvedenih postupaka,
- slanje obavještenja, grešaka i upozorenja putem SMS ili elektroničke pošte,
- automatsko prevladavanje ili eliminiranje predvidljivih događaja,
- i druge aktivnosti i novosti koje se putem korisničke dobre praske implementiraju u novim verzijama.
U Hrvatskoj su se stupanjem na snagu Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi, mali korisnici, ili pak oni koji imaju mali broj računa prema javnim naručiteljima, iz više razloga suočili sa problemom kako poslati račune do javnih naručitelja.
Tako je eb-MONITOR® proširen sljedećim funkcionalnostima:
- Pregled i upravljanje e-Računa koji se kreiraju kao EDI poruka u dogovorenom formatu ili već u standardnom UBL2.1 sa elektroničkim potpisom kako ga propisuje Zakon
- Kontrola razmjene e-Računa sa javnim naručiteljima
- Kontrola uspješnosti elektroničkog arhiviranja u EDITEL e-ARCHIVE
- Primanje i pregled povratnih statusa poslanih i primljenih e-Računa
- Kreiranje, odnosno ručni unos podataka za kreiranje e-Računa sa digitalnim potpisom
- Uvoz kreiranog e-Računa u drugoj aplikaciji (Uvoz UBL 2.1 XML-a)
- Vizualizacija poslanog i primljenog UBL 2.1 e-Računa
Zbog uspješne suradnje između EDITEL Adria d.o.o. i Panteon Group d.o.o. na pripremi rješenja e-Račun, koji uključuje i funkcionalnosti eb-MONITOR®, EDITEL Adria d.o.o. bio je uključen u Popis informacijskih posrednika, koji su povezani na centralnu platformu s normom za e-Račun kod Financijske agencije – FINA.
