XRechnung za njemačke vlasti

U Njemačkoj se bliži zakonski rok za slanje e-Računa prema javnim tijelima

Nekada opcija, a sada obveza: od 27. studenog 2018., državne agencije i ustavna tijela u Njemačkoj, obvezna su zaprimati  e-račune od svojih dobavljača i pružatelja usluga. Najkasnije do 27. studenog 2019. sva ostala državna tijela moraju biti u mogućnosti prihvatiti takve račune, a do 18. travnja 2020. isti će zahtjev stupiti na snagu za savezne države i lokalne vlasti.

Za pružatelje usluga državi (dobavljači i / ili izdavači računa) najvažniji rok je 27. studenog 2020. Prije tog datuma, oni mogu svojevoljno odlučiti o dostavi svojih računa u elektroničkom obliku, a nakon tog roka to će postati obaveza. To se odnosi i na njemačke i austrijske tvrtke koje imaju poslovni odnos s njemačkim vlastima. Postoji nekoliko izuzetaka, na primjer, za izravne transakcije koje ne prelaze 1.000 EUR (bez PDV-a).

Jedini pravno prihvatljivi standardi e-računa su strukturirani formati XRechnung i  hibridni format ZuGFeRD 2.0. koji nije rasprostranjen. Jednostavne PDF fakture bez strukturiranih podataka i skenirane fakture na papiru, više se neće prihvaćati nakon 27. studenog 2020. godine. Bitno je da fakture sadrže strukturirane podatke jer omogućuju tijelima da ih automatski obrađuju.

Izazov s kojim se suočavaju dobavljači je da prvo moraju kreirati račune u svom ERP sustavu, a zatim ih pretvoriti u XRechnung format i nakon toga ih dostaviti nadležnom tijelu. Ovisno o agenciji, bit će različitih kanala za podnošenje računa. Dobavljači i pružatelji usluga prema saveznim državama mogu koristiti ZRE, internetsku aplikaciju.

Najprikladniji, najbrži i najsigurniji način slanja računa, posebno ako se radi o velikom broj transakcija, je potpuno automatizirani prijenos putem PEPPOL mreže, podržan od strane svih javnih tijela u Njemačkoj. Pristup njemačkim javnim tijelima, EDITEL svojim klijentima omogućuje putem PEPPOL-a i na njihov će zahtjev provjeriti račune, pretvoriti ih u XRechnung format i automatski ih dostaviti.

*XRechnung je semantički model podataka temeljen na XML-u koji se trenutno uspostavlja kao standard za izdavanje e-računa koji se šalju javnim tijelima u Njemačkoj.

Kratak pregled: elektroničko izdavanje računa njemačkim vlastima

• Obvezan za pružatelje usluga od 27. studenog 2020., raniji dobrovoljni početak je opcionalan
• Odnosi se na poslove sa tijelima javne vlasti u iznosu od 1000 eura neto i više
• Podaci sa računa moraju se pretvoriti u XRechnung format
• Prijenos računa tijelima javne vlasti omogućuje EDITEL

Kratak pregled: elektroničko izdavanje računa austrijskim javnim tijelima

• Od 1. siječnja 2014. zahtjeva se faktura upućena agencijama savezne vlade
• Savezne države i lokalne vlasti ne zahtijevaju e-račune. Međutim, svi računi moraju biti strojno obradivi. Računi poslani faksom neće se smatrati valjanim.
• Prije slanja računa, korisnici se moraju prijaviti na www.usp.gv.at
• Podaci sa računa također se moraju pretvoriti u ebInterface XML format
• Prijenos računa tijelima javne vlasti omogućuje EDITEL

Kratak pregled: elektroničko izdavanje računa hrvatskim tijelima javne vlasti

• Obvezni su računi u javnoj nabavi od 1. srpnja 2019. godine
• Svi računi prolaze preko Centralne platforme kojom upravlja Financijska agencija (FINA)
• B2B računi također se mogu razmjenjivati putem FINA platforme
• Prijenos računa tijelima javne vlasti omogućuje EDITEL